論加強政府信息資源的管理
發稿時間:2020-03-04 14:22:53 來源:《中國行政管理》雜誌
當代信息革命迅猛發展,越來越凸顯了政府信息公開在國家治理中的重要作用。2019年4月15日,施行11年的《中華人民共和國政府信息公開條例》首次修訂。新條例以習(xi) 近平新時代中國特色社會(hui) 主義(yi) 思想為(wei) 指導,回應新時代國家治理對於(yu) 政府信息公開的新要求,圍繞加強政務信息管理、強化信息技術運用、優(you) 化配套製度體(ti) 係、劃定公開範圍界限、理順公開與(yu) 保密關(guan) 係等,做出一係列全新製度安排。為(wei) 進一步宣傳(chuan) 解讀新條例的新理念新製度,更好推動貫徹實施,本欄目特約組稿7篇:上海、浙江和江蘇等地的有關(guan) 單位介紹了貫徹新條例的一些新做法;最高人民法院、司法部、國辦信息公開辦、國家保密局等單位的有關(guan) 同誌探討了新條例對於(yu) 行政訴訟、行政複議、保密工作等的重要影響,也包括對新冠肺炎疫情重大突發事件中加強信息公開與(yu) 輿論引導有效結合的思考建議。
論加強政府信息資源的管理
錢焰青 彭傳(chuan) 德
2019年4月,《政府信息公開條例》進行了修訂,其中第八條為(wei) 新規定,要求各級人民政府加強政府信息資源的規範化、標準化、信息化管理,加強互聯網政府信息公開平台建設,推進政府信息公開平台與(yu) 政務服務平台融合,提高政府信息公開在線辦理水平。行政規範性文件(以下簡稱規範性文件)直接涉及相對人權利義(yi) 務,是最為(wei) 核心的政府信息資源之一,做好規範性文件的管理及公開工作,發揮政府信息資源對人民群眾(zhong) 生產(chan) 、生活和經濟活動的服務作用,具有非常重要的意義(yi) 。筆者試以上海規範性文件為(wei) 例,對加強政府信息資源的規範化、標準化、信息化管理相關(guan) 內(nei) 容進行討論,求教於(yu) 業(ye) 內(nei) 同仁。
一、做好規範性文件管理及公開工作的重要性
(一)是政府加強自身建設的需要
中共中央十八屆四中全會(hui) 作出的《關(guan) 於(yu) 全麵推進依法治國若幹重大問題的決(jue) 定》明確規定,要向社會(hui) 全麵公開政府職能、法律依據、管理流程等事項。涉及公民、法人或其他組織權利和義(yi) 務的規範性文件,按照政府信息公開要求和程序予以公布。中共中央、國務院印發的《法治政府建設實施綱要(2015-2020年)》要求全麵推進政務公開,堅持以公開為(wei) 常態、不公開為(wei) 例外原則。創新政務公開方式,加強互聯網政務信息數據服務平台和便民服務平台建設,提高政務公開信息化、集中化水平。公開透明是法治政府的基本特征。全麵推進政務公開,讓權力在陽光下運行,對於(yu) 發展社會(hui) 主義(yi) 民主政治,推進國家治理體(ti) 係和治理能力現代化具有重要意義(yi) 。因此,做好規範性文件的管理、公開,是落實黨(dang) 中央和國務院推進法治政府建設的要求,是加強政府自身建設的需要。
(二)是優(you) 化營商環境的需要
良好的營商環境是一個(ge) 國家或地區經濟軟實力和綜合競爭(zheng) 力的重要體(ti) 現。“政務公開在營商環境中處於(yu) 基礎性重要地位。世界貿易組織將透明度原則作為(wei) 其製度性安排的總則性內(nei) 容,突出體(ti) 現了其基礎性地位。”[1]我國“十三五”規劃綱要中提出,營商環境包括公平競爭(zheng) 的市場環境、高效廉潔的政務環境、公正透明的法律政策環境和開放包容的人文環境四個(ge) 方麵。公正透明的法律政策環境的基礎就是法律及政策文件是公開的,可預期的。政府機關(guan) 製定的規範性文件,一般都較為(wei) 具體(ti) ,很多條款直接與(yu) 經濟活動有關(guan) ,有些對市場活動影響很大。規範性文件的公開有利於(yu) 讓市場主體(ti) 掌握更全麵更充分的信息,並在此基礎上進行綜合研判與(yu) 科學決(jue) 策。進而言之,規範性文件等政府信息資源的公開可以促進後續對數據的商業(ye) 開發,從(cong) 而有效提升公共服務的普惠化與(yu) 便捷化水平,不斷滿足人民群眾(zhong) 對於(yu) 美好生活的追求。如教育、社保、醫藥衛生等領域數據的開放利用,有助於(yu) 推進“互聯網教育”“互聯網醫療”等領域的發展,如上海“隨申辦”作為(wei) 一種移動應用,就是基於(yu) 政府信息資源開放所開發的,方便了民眾(zhong) 及市場主體(ti) 辦事,受到了廣泛好評。
(三)是滿足民眾(zhong) 信息公開知情權的需要
“公共機構不是為(wei) 自己掌握信息,而是為(wei) 公眾(zhong) 的利益代管信息。這一觀點現在已經深深紮根於(yu) 全世界民眾(zhong) 的心中。”[2]“政府信息公開的主要價(jia) 值和功能是滿足公民的知情權,發揮政府信息對發展社會(hui) 經濟、科研創新和人民生活的作用。”[3]政府信息資源的公開一方麵保障了人民群眾(zhong) 的知情權、參與(yu) 權、表達權、監督權,另一方麵,民眾(zhong) 可以根據公開的政府信息資源作出決(jue) 策,以服務其經濟社會(hui) 活動。很多規範性文件直接涉及民生,如征收補償(chang) 標準、教育改革政策等等,這些規範性文件的公正公開,能夠較好地消除民眾(zhong) 的疑慮,減少行政爭(zheng) 議。
二、上海規範性文件管理及公開的主要做法
從(cong) 全國麵上的情況看,規範性文件由於(yu) 製定的主體(ti) 多、主體(ti) 層級多、文件數量多,其管理及公開存在一些問題,比如部分規範性文件質量不高;沒有做到統一登記、統一編號、統一印發;公開渠道雜亂(luan) ,個(ge) 別部門甚至沒有公開就對外引用;文件到期了沒有及時清理等。為(wei) 了解決(jue) 或避免這些問題,上海作了一些探索。
(一)建立統一的規範性文件管理係統,以技術手段實現對規範性文件的標準化、精細化、動態化管理
2019年上半年,上海市政府辦公廳開發了統一的規範性文件管理係統,提供給各級行政機關(guan) 使用,引導行政機關(guan) 在文件製定過程中遵循製定計劃、起草、聽取意見、合法性審核等流程,特別是推進規範性文件合法性審核機製建設,將合法性審核的要求和標準嵌入係統,統一格式、文本等各項管理要求。通過技術手段做好與(yu) 公文管理係統和政務信息公開平台的銜接,實現電子審核一體(ti) 化和平台互聯互通,對規範性文件實現全流程管理,做到標準化、精細化、動態化,不斷提高規範性文件質量。
(二)建立統一的規範性文件數據庫,實現規範性文件的權威集中公開
上海市政府辦公廳於(yu) 2018年上半年開發了規範性文件數據庫,並在“中國上海”門戶網站公開,對社會(hui) 公眾(zhong) 開放。該數據庫由市政府辦公廳開發、運行和維護,歸集了全市各級行政機關(guan) 現行有效的規範性文件3100餘(yu) 件,是全市統一權威、集中公開的規範性文件平台。同時,數據庫設置了“搜索”和“高級搜索”兩(liang) 種查詢方式,確定了“文件名稱”“文件狀態”“公布日期”等查詢關(guan) 鍵詞,實現了規範性文件的“一庫查詢”,並根據文件的立改廢情況進行實時整理更新,使得民眾(zhong) 和市場主體(ti) 能夠隨時、全麵地查詢全市的規範性文件,充分發揮政府信息服務社會(hui) 生產(chan) 、生活等各類活動的作用。
(三)固化經驗,將規範性文件的規範化、信息化管理寫(xie) 入立法
2019年上半年,上海市政府重新修訂了《上海市行政規範性文件管理規定》,將規範性文件的規範化、信息化管理做法以專(zhuan) 條的形式寫(xie) 入立法。明確本市建立統一的規範性文件管理係統,做好與(yu) 公文管理係統的有效銜接,以大數據等技術手段,實現對規範性文件的標準化、精細化、動態化管理。明確本市建立統一的規範性文件數據庫,確保數據內(nei) 容準確、更新及時和公眾(zhong) 查詢便利,為(wei) “一網通辦”工作提供規範性文件方麵的數據支持。同時,鼓勵行政機關(guan) 根據各自職能將涉及特定主體(ti) 、特定領域的規範性文件分類匯編,為(wei) 各類市場主體(ti) 開展創新創業(ye) 活動提供精準化的查詢便利。
三、進一步做好規範性文件管理及公開的設想
(一)融入一網通辦,強化便民服務
2020年1月1日起施行的《優(you) 化營商環境條例》第三十八條規定,“政府及其有關(guan) 部門應當通過政府網站、一體(ti) 化在線平台,集中公布涉及市場主體(ti) 的法律、法規、規章、行政規範性文件和各類政策措施,並通過多種途徑和方式加強宣傳(chuan) 解讀。”下一步,上海市政府辦公廳將充分借力“一網通辦”平台,將規範性文件數據庫納入“一網通辦”平台,並完善具備信息檢索、查閱、下載等功能的統一的規範性文件移動應用。同時,進一步開展政府信息資源的主動管理,探索規範性文件與(yu) 上位法律法規的關(guan) 聯,持續強化便民服務要求,提高政府信息資源公開實效。
(二)加強社會(hui) 互動,方便公眾(zhong) 參與(yu)
從(cong) 提升文件質量和實施效果的角度,公眾(zhong) 參與(yu) 不僅(jin) 僅(jin) 體(ti) 現在文件出台的前端,還要體(ti) 現在文件實施的後端,即有必要加強文件管理全流程的公眾(zhong) 參與(yu) 。具體(ti) 而言,在文件立項時,行政機關(guan) 可以通過網絡投票、建議征詢等方式收集民眾(zhong) 、企業(ye) 及行業(ye) 協會(hui) 等政策文件製定需求。通過匯總梳理相關(guan) 意見建議,可以更多地從(cong) 社會(hui) 實際需求而非僅(jin) 僅(jin) 從(cong) 政府部門的自我判斷出發,有針對性地製定出台相關(guan) 規範性文件。在文件製定過程中,市政府、各區政府將通過門戶網站統一的欄目,更好地聽取利益相關(guan) 方的意見,使得文件出台更民主,決(jue) 策更科學。文件實施以後,市、區政府還可以在門戶網站開發“我要來找茬”等欄目,讓第三方、民眾(zhong) 或企業(ye) 針對文件實施或文件公開等遇到的問題提出意見建議,市、區政府將相關(guan) 意見建議進行梳理後,結合規範性文件的後評估工作,要求文件起草部門有針對性地予以修改完善。
(三)開展信息分析,更好服務決(jue) 策
規範性文件的內(nei) 容涉及經濟發展、社會(hui) 穩定、民生保障等方方麵麵,開展規範性文件等政府信息資源的統計分析,一方麵,可以梳理規範性文件製定及公開工作中好的做法及共性問題,揚長避短,不斷提升規範性文件管理的質量和水平。另一方麵,可以梳理規範性文件的主要內(nei) 容,對規範性文件按照經濟、社會(hui) 、城建等不同領域進行分類管理,發掘不同領域規範性文件製定的規律性內(nei) 容,優(you) 化製度供給,並探索分類公開,真正發揮政府信息資源利民惠民、服務決(jue) 策的作用。
黨(dang) 的十九屆四中全會(hui) 提出,必須堅定不移走中國特色社會(hui) 主義(yi) 法治道路,全麵推進依法治國,堅持依法治國、依法執政、依法行政共同推進,堅持法治國家、法治政府、法治社會(hui) 一體(ti) 建設。加強政府信息資源的管理,更好地服務人民群眾(zhong) 是構建職責明確、依法行政的政府治理體(ti) 係,建設人民滿意的服務型政府的重要組成部分。各級人民政府應完善包括規範性文件在內(nei) 的政府信息資源的管理與(yu) 公開,不斷加強法治政府建設,使法治真正成為(wei) 國家核心競爭(zheng) 力的重要標誌。(作者:錢焰青,上海市人民政府辦公廳法律事務處處長;彭傳(chuan) 德,上海市人民政府辦公廳法律事務處主任科員)
[參考文獻]
[1]後向東(dong) .論營商環境中政務公開的地位和作用[J].中國行政管理,2019(3).
[2][美]托比.曼德爾.信息自由多國法律比較(第二版修訂本)[M].龔文等譯.北京:社會(hui) 科學文獻出版社,2011.
[3]薑明安.中國政府信息公開製度的發展趨勢[J].比較法研究,2017(2).
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