浙江義烏設立“跑一次沒辦成”投訴代辦窗口
發稿時間:2018-06-07 10:10:13 來源:人民日報 作者:記者 顧 春
出生剛一周的陳泊誌,成為(wei) 浙江省義(yi) 烏(wu) 市一項倒逼改革新舉(ju) 措的受益者。這項新舉(ju) 措的名稱有點繞:“跑一次沒辦成”投訴代辦窗口。
其父陳進星說,他在醫院辦理出生證明時,同時也填寫(xie) 了一份戶口申報申請表和新生兒(er) 參保登記表。出院回家不到一周,醫保卡就寄來了,戶口已經辦好,實在方便。
義(yi) 烏(wu) 的這項新舉(ju) 措緣於(yu) 浙江的“最多跑一次”改革。由於(yu) 事先一次性告知不到位、辦事流程改造未完善等因素,仍有部分事項無法實現一次辦成。對此,今年4月,義(yi) 烏(wu) 市新設了“跑一次沒辦成”投訴代辦窗口,收集“最多跑一次”改革建議,出台配套管理辦法,倒逼改革進一步深化。
窗口排長隊,就要看看群眾(zhong) 辦事是否有不方便之處
走進義(yi) 烏(wu) 市行政服務中心,裏麵並不如想象中熱鬧。各窗口辦事群眾(zhong) 最多一兩(liang) 個(ge) 。“我們(men) 要求排隊不超過30分鍾,隻要窗口排長隊,肯定有群眾(zhong) 辦事不方便之處。針對問題進行整改,長隊自然就消失了。”義(yi) 烏(wu) 市行政服務中心副主任王誌堅介紹。
其中,有一個(ge) 窗口顯得比較另類——“跑一次沒辦成”投訴代辦窗口,正對辦事大廳大門的最顯眼處。
“開設這個(ge) 窗口,是為(wei) 了幫助群眾(zhong) 解決(jue) 辦事難題或代群眾(zhong) 辦理跑一次沒能辦成的事項;結合群眾(zhong) 辦事案例研究分析痛點、難點和堵點,提出改進意見建議,或交有關(guan) 部門提出解決(jue) 方案。”王誌堅說,有了這個(ge) 投訴代辦窗口,確實發現了一些難以預想的服務盲區。
記者采訪這天,在“跑一次沒辦成”窗口值班的,是義(yi) 烏(wu) 市編辦主任王瑞銓和受理人員王嵐菁。有群眾(zhong) 前來投訴,王嵐菁負責接待,並詳細登記具體(ti) 情形及涉及部門,然後通知相關(guan) 部門負責人到場一同協調解決(jue) ,現場解決(jue) 不了的疑難問題,將持續跟蹤和代辦解決(jue) 。
截至5月25日,共登記跑一次未辦成事件81件,其中交辦66件,現場辦結15件。翻開登記表,記錄井然有序:每一件投訴,編號、跑窗口次數、未受理原因、群眾(zhong) 建議都清清楚楚。投訴需轉到相關(guan) 部門並報分管市領導,再出整改方案,相關(guan) 類目也一目了然。
“剛開通時,這個(ge) 窗口很熱,企業(ye) 登記、注銷、股權轉讓這些涉及多個(ge) 部門的事項,群眾(zhong) 要在中心窗口和基層站所來回跑,意見挺大。中心遞交意見後,由市政府牽頭召集相關(guan) 部門進行專(zhuan) 題研究,優(you) 化辦事流程。一個(ge) 多月下來,這些問題已打通淤堵,窗口顯得‘冷清’了。”王瑞銓說。
尋找“最多跑一次”改革過程中的堵點,倒逼辦事流程改造
一天,企業(ye) 財務人員虞女士帶著身份證、營業(ye) 執照複印件到行政服務中心,準備修改企業(ye) 的納稅申報係統登錄密碼。工作人員告知,由於(yu) 非企業(ye) 主本人來辦理,證件上又未加蓋企業(ye) 公章,不能予以辦理。虞女士遂找到“跑一次沒辦成”窗口。
窗口值班人員接過一看,這樣的情況,按程序確實不能辦理,但值班人員沒有推托,而是通過查詢,直接聯係企業(ye) 主,確認情況屬實。虞女士順利辦妥手續,滿意地離開了。行政服務中心為(wei) 此作出一條新規定:今後再遇到此類情況,可以由窗口負責人直接聯係企業(ye) 主,確認同意後予以辦理。
新生兒(er) 辦理出生證、落戶、參保,原本要經過好幾個(ge) 關(guan) 卡。4月23日,市民王先生來中心給孩子辦理基本醫療保險,沒成想,醫保部門要求先辦理戶口登記。他須回戶口所在鎮的派出所辦理,辦完回來再領社保卡,然後還要跑一趟銀行繳納費用。
王先生的經曆,讓義(yi) 烏(wu) 行政服務中心發現一個(ge) 改革方向:能不能隻跑一次,就能為(wei) 新生寶寶辦好係列相關(guan) 手續?
對此,公安、人力社保、衛計、行政服務中心、數管中心等部門負責人召開專(zhuan) 題討論會(hui) ,研究流程優(you) 化。5月14日新流程實施後,父母隻要在醫院辦醫學出生證明時,同步填寫(xie) 戶口申報申請表和新生兒(er) 參保登記表,醫院收集核驗好相關(guan) 落戶、醫保信息並流轉至公安部門;公安部門辦理落戶後將居民戶口簿直接郵寄給申請人,並將落戶信息推送給人力社保局;人力社保局憑參保登記表和公安數據進行參保登記,並發送銀行完成委托扣款。市民連行政服務中心也不必跑。
“我們(men) 對窗口發現的問題進行定期研判,深入剖析,進一步優(you) 化辦事流程。”王瑞銓說。這就是設立“跑一次沒辦成”窗口最重要的出發點。
及時回應群眾(zhong) 投訴,紀委定期入駐調查辦事效率
下午4點,市民洪先生來到窗口投訴。他去年買(mai) 了一間房屋,用地性質寫(xie) 著“綜合”。後來發現,這個(ge) 用途既不能給孩子落戶報學區,也不能出租作商用,他希望相關(guan) 部門能明確用途。
服務中心國土窗口負責人蔣標來到現場,他一看就明白了情況,耐心解釋:“這是個(ge) 曆史遺留問題,也是個(ge) ‘疑難雜症’。上世紀90年代,規劃部門確實定下了‘綜合’這一用途,現在已經取消,導致你的房子‘幾不靠’。我們(men) 前期已經接到相關(guan) 投訴進行了調研,發現這類房產(chan) 涉及麵非常廣,改為(wei) 什麽(me) 用途,群眾(zhong) 需求也不一致,有的希望做商鋪,有的希望變商品房,有的願意變倉(cang) 儲(chu) 。所以我們(men) 需要時間,調研充分後,分片區一片片解決(jue) 過去。現在相關(guan) 調研已經在進行中。”與(yu) 此同時,王嵐菁已經把這次投訴記錄下來,當天晚上,這份投訴就放到國土部門的分管領導常務副市長陳小忠桌上。
“‘跑一次沒辦成’窗口可不是個(ge) 虛架子,全市老百姓都盯著呢。”王誌堅笑著說。4月16日開始實施的時候,針對群眾(zhong) 投訴,分管領導需要向媒體(ti) 解釋為(wei) 啥跑一次沒辦成。6月開始,必須由主要領導出鏡解釋。此外,對辦事效率,紀委也會(hui) 定期入駐調查,“部門肩上的壓力還是很重的。”
“‘跑一次沒辦成’窗口會(hui) 持續推動下去,因為(wei) 改革舉(ju) 措要破題,必須在尋找問題中發現切入點。”義(yi) 烏(wu) 市委書(shu) 記林毅表示。
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