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湖南寧鄉探索便民服務新路徑

發稿時間:2017-10-09 15:48:05   來源:寧鄉(xiang) 縣委改革辦  

  長期以來,公共服務熱線有幾大突出問題:一是熱線電話過多。據統計,各類公共服務熱線號碼多達幾十條,並分散歸口管理;這使群眾(zhong) 難得記住,遇到問題時經常不知道打哪個(ge) 號碼。二是服務效率低。當一個(ge) 訴求涉及多個(ge) 部門時,各職能部門間容易產(chan) 生推諉扯皮、不作為(wei) 等現象,群眾(zhong) 反映的問題有時難以迅速解決(jue) ,影響政府公信力。三是監管機製不健全。對接收的投訴舉(ju) 報事項,各職能部門既當“裁判員”又當“運動員”,辦理過程缺乏監督,辦理結果缺乏第三方評價(jia) ,服務質量也難有保證。因此,為(wei) 群眾(zhong) 提供一個(ge) 涵蓋公共服務、政策谘詢、監督投訴、應急處突和生活服務等多種功能於(yu) 一體(ti) 的綜合公共服務和投訴舉(ju) 報平台,是現實迫切需要。

  針對上述問題,為(wei) 加快轉變職能、創新政府服務,按照“市縣共建、縣級為(wei) 主”的原則,寧鄉(xiang) 率先從(cong) 頂層設計入手,搭建城鄉(xiang) 綜合管理聯合指揮部,以“智慧政務+快呼快處”為(wei) 平台,以政府“12345”服務熱線為(wei) 主線,統一整合除110、119、120外的39條部門熱線,實現“一個(ge) 號碼管呼處”。同時,構建按責轉辦、規範管理、加強督辦、統一考核的督辦機製,嚴(yan) 格規範訴求處置程序和責任,做到了群眾(zhong) 訴求“事事有回音、件件有落實”,真正實現“打一個(ge) 電話,解決(jue) 所有問題”。

  搭建一個(ge) 受理平台。2017年初,寧鄉(xiang) 依托智慧政務平台,組建城鄉(xiang) 綜合管理聯合指揮部,下設辦公室、快呼快處中心和處置督辦中心,專(zhuan) 門負責集中處置民生訴求。打破行政壁壘,除110、120、119等緊急類熱線以外,將縣長熱線、行政效能投訴、漁政執法、水務執法、物價(jia) 舉(ju) 報、環保投訴等全縣39條熱線整合至快呼快處中心。再由快呼快處中心將39條熱線統一歸集到 “12345”市民服務熱線,實現“一個(ge) 號碼管呼處”。為(wei) 確保能及時快速反應,快呼快處中心配備了專(zhuan) 業(ye) 話務語音設備,設立24個(ge) 座席,24小時全天候人工受理群眾(zhong) 訴求,對老百姓訴求集中受理、歸口辦理、限時辦結、全麵反饋,並實時跟蹤回訪,形成工作閉環管理,做到打一個(ge) 電話解決(jue) 所有訴求。同時,打通“快呼快處”平台與(yu) 公安110報警平台的數據鏈路,實現互聯互通,將非警務類事項分流至“快呼快處”平台統一受理,為(wei) 110警務平台減負。

  堅持兩(liang) 個(ge) 基本原則。一是堅持快捷高效、快呼快處的原則。以服務群眾(zhong) 為(wei) 中心,以群眾(zhong) 滿意為(wei) 準繩,堅持有事必處理、有事快處理。快呼快處中心通過購買(mai) 社會(hui) 服務的方式,培訓了18名專(zhuan) 業(ye) 話務員隊伍,實行“三班倒”24小時工作製以及值班長負責製。強化培訓,建立熱線業(ye) 務受理、辦理、管理等人員培訓製度,優(you) 化話務人員工作技術標準,做到解答清楚,語言流暢;提升平台派單人員的職業(ye) 素養(yang) 、業(ye) 務水平和服務意識,做到熟悉政策,派單準確。二是堅持統一受理、分類交辦的原則。市民來電後,由快呼快處中心登記受理並生成工單,並對工單進行分類交辦。簡單類通過“智慧政務+快呼快處”平台知識庫或者三方通話當即回複;生活求助類、投訴建議類和政策谘詢類則根據部門職能分工,按責轉聯動單位辦理;應急處突類和疑難複雜類則轉處置督辦中心辦理。為(wei) 確保快速辦結,明確規定政策谘詢類須在1至5個(ge) 工作日內(nei) 辦結,生活求助類須在1至7個(ge) 工作日內(nei) 辦結,投訴建議類須在1至10個(ge) 工作日內(nei) 辦結,疑難複雜類須在1至15個(ge) 工作日內(nei) 辦結,應急處突類須即時辦結。

  構建三方協作體(ti) 係。一是堅持首受責任製。服務熱線整合到快呼快處中心後,所有訴求事項由快呼快處中心主要領導負總責,由具體(ti) 話務員承擔首受責任;快呼快處中心通過“前台受理+後台辦理”服務機製,按照即時答複、工單受理兩(liang) 種方式,為(wei) 群眾(zhong) 提供政策谘詢、監督投訴、應急處突和生活求助等服務。二是全過程跟蹤督辦。處置督辦中心負責對派出工單跟蹤督辦,對應急處突事項進行調度落實,定期督查;負責對快呼快處情況進行月分析、季講評、年度考核,隨時掌握情況,並向縣委、縣政府報告,向相關(guan) 部門(單位)通報;負責聯合縣委督查室、縣政府督查室、縣紀委黨(dang) 風室、縣績效辦對處置不及時和推而不動的單位或個(ge) 人進行問責追責。三是快速聯動落實。各鄉(xiang) 鎮(街道)和部門單位按照三級響應機製進行聯動,具體(ti) 落實本鄉(xiang) 鎮(街道)和部門單位的工單。其中,59個(ge) 一級聯動單位實行領導帶班專(zhuan) 人值班的24小時值班製,承擔所派工單任務的辦理、回複和答複,參與(yu) 一般突發事件的處置和較大以上突發事件的先期處置等工作;38個(ge) 二級聯動單位確保有人值班,保持24小時通訊暢通,承擔所派工單任務的辦理、回複和答複,參與(yu) 處置緊急救助和社會(hui) 服務等工作;25個(ge) 三級聯動單位確保24小時通訊暢通,承擔所派工單任務的辦理、回複和答複。

  實踐證明,快呼快處機製是行之有效的。一是優(you) 化了服務機製。通過建立城鄉(xiang) 綜合管理聯合指揮部,整合各條民生熱線,架起了政府與(yu) 群眾(zhong) 溝通的“橋梁”,暢通了民生訴求渠道,使政府服務更加精準,避免了以往政府“一廂情願”為(wei) 民辦事的現象,客觀形成了“群眾(zhong) 點菜、政府買(mai) 單”民生服務新機製。二是轉變了監管方式。通過對民生訴求處置的事中事後監管,徹底改變了以往職能部門對投訴舉(ju) 報事項自我受理、自我辦理、自我監督、自我評價(jia) 的傳(chuan) 統模式。三是提升了服務效能。通過對重點難點問題的專(zhuan) 題督辦,提高了訴求處理效率,及時回應了人民群眾(zhong) 關(guan) 心的問題。據統計,“12345”熱線平台自7月正式運營以來,共接聽電話10498個(ge) ,話務量與(yu) 平台整合前同比增長6倍,其中有效訴求4427個(ge) ,在線答複2435個(ge) ,派發工單1992件,按時辦結1706件,按時辦結率100%,群眾(zhong) 滿意率達 98.7%。從(cong) 整合效果來看,群眾(zhong) 通過12345熱線反映問題,渠道更加暢通、方法更加便捷,熱線知曉率、接通率、滿意率不斷提高。

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